ما هي مهام وكيل المدرسة؛ والسجلات التي يتابعها 1445
قائمة المحتويات
مهام وكيل المدرسة 1445 كاملةً تجدونها في هذا المَقال؛ ففي كلّ مدرسةٍ يُعيّن وكيلًا للمُدير للإشراف على العديد من المهام والأعمال وإدارتّها حسب الخُطّة المُعتمدة في الإدارات التعليمية لكلّ مؤسسة تعليمية، فما هي مهام وَكيل المدرسة؟ وكيف تكون وكيل مدرسة ناجح بناءً على خطة وكيل المدرسة؟ هذه التساؤلات وغيرها يُجيب موقع “ثمانية” مُحتويات عليها في سطور هذا المَقال.
من هو وكيل المدرسة؟ السعودية
يُعرف وكيل المدرسة بأنّه القائدُ الثاني في كلّ مدرسة كونه نائبًا لمدير المدرسة، وهو شخصيّة قيادية تربويّة بحتّة، تمتلك العديد من الخِصال الناجحة التي تُعززه منه قُدوةً لبقية زملائه، كالتفكير العلميّ السليم، والخُلُق الحسن، والقدوة الصالحة، والحيدايّة في العمل، ويترتّب على هذا الوكيل مجموعة من المهام والأعمال المُهمة في خدمة المصلحة التعليمية، بحيث يتولى إنجاز أعمال خاصّة به يُوكلها إليه مدير المدرسة في حال غيابه وعدم تواجده في داخل باحات المدرسة.
مهام وكيل المدرسة بالسعودية 1445
يُعزى إلى وَكيل المدرسة مجموعة من المهام والأعمال، التي تُعزز من دوره في المدرسة، وهذه المهام كالتالي:
- إدارة المدرسة في حالة تأخر أو غياب مُدير المدرسة.
- العمل على تنفيذ توجيهات مُدير المدرسة.
- متابعة دخول الأساتذة إلى الحصص الصفيّة.
- تسجيل الطلاب المُستجدين والمحولين إلى المدرسة.
- الإشراف على انتظام الطلاب في الطابور الصباحي.
- الإشراف على دخول الطلاب إلى فصولهم.
- الاطلاع على دفتر دوام الموظفين ومتابعة حضورهم.
- توزيع حصص الانتظار في حالة وجود مدرس متأخر أو غائب حسب خطّة يقوم بتنظيمها.
- متابعة غياب الطلاب يوميا وتسجيله بسجل الغياب اليومي والشهري؛ وكذلك التواصل مع أولياء أمورهم لمعرفة سبب الغياب.
- التجول في الفصول وأفنية المدرسة وممراتها لملاحظة الطلاب الذين هم خارج الفصول أثناء الحصص.
- متابعة تنفيذ البرامج الثقافية في الطابور مع مشرف الإذاعة المدرسيّ.
- تعزيز الروابط بين المعلمين في المدرسة.
- عقد اجتماع مع المُشرفين على الفصول لتوضيح مهامهم وعلاج مشاكلهم.
- متابعة عرفاء الفصول فيما كلفوا به.
- وضع جدول الاختبارات الفصلية.
- التأكد من كل طالب غير سعودي يحمل إقامة سارية المفعول.
- طباعة كشوفات متابعة درجات الواجبات والمشاركة وذلك من خلال التنسيق مع المشرف التعليمي.
- تنظيم جميع سجلات المدرسة من خلال التعاون مع سكرتير المدرسة.
- مشاركة مدير المدرسة في إعداد الخطة العامة للمدرسة.
- مشاركة مدير المدرسة في إعداد جدول الحصص الأسبوعي ووضع جدول حصص الانتظار، وتوزيع المناوبة اليومية على مدرسي المدرسة.
- توزيع الطلاب المحولين على الفصول.
- حفظ وترتيب وتنظيم ملفات الطلاب بشكل مُفهرس بالتعاون مع شؤون الطلاب.
- تنظيم كتب المقررات الدراسية داخل مُستودع المدرسة، وتوزيع المقررات الدراسية على الطلاب بداية كل فصل دراسي.
- مخاطبة المدارس المجاورة لتزويد المدرسة بالمقررات الناقصة في حال نقصانها.
- حفظ جميع النماذج المستخدمة في المدرسة.
- تهيئة مكان لإعلان نتائج اختبارات نهاية الفصل الدراسيّ، وحفظ نتائج الاختبارات، وإعداد ملف لحفظ نماذج الأسئلة ونماذج الإجابة عن الاختبارات.
- مطالبة الطلاب المتخرجين.
- إعطاء شهادات تعريف للطلاب.
- متابعة الحالات المرضية في صفوف الطلاب بصفة عامة والمُعدية منها بصفة خاصة، ومن ثمّ إحالتها للعلاج واتخاذ الإجراءات الوقاية منها.
- تدريس ما يُسند إليه من حصص دراسيّة.
- تنظيم قاعدة المعلومات والسجلات والملفات اللازمة للعمل داخل المدرسة.
- إعداد ملف لكل معلم وموظف يتم فيه حفظ جميع البيانات الخاصة بالأساتذة وسيرتهم الذاتية وصور من مؤهلاتهم وخبراتهم والدورات التدريبية لهم.
- القيام بأي أعمال أخرى يُسندها إليه مدير المدرسة بما تقتضيه طبيعة العمل التعليمي.
“من أجلك: مواعيد واوقات عمل مراكز البصمة البيومترية للعمالة المنزلية في الكويت“
ما هي السجلات التي يتابعها وكيل المدرسة
بالإضافة على المهام الموكلة إلى وكيل المدرسة؛ فإنّه يُتابع مجموعة من السِجلات، وهي كالتالي:
- الانتظار.
- الصادر.
- تسليم الملفات.
- إيرادات ومصروفات المدرسة.
- استئذان الطلاب.
- الاتصالات على أولياء أمور الطلاب.
- هواتف الطلبة.
- تحويل المعلمين للطلاب.
- التأخر الصباحي.
- رصد السلوكيات للطلاب المخالفين.
- قيد التلاميذ.
- تعقيب الغياب اليومي والشهري.
- تعبئة بيانات الطلاب.
- تعريف طالب.
- تحويل للوحدة الصحية.
- تخفيض الخطوط الجوية التابعة للدولة.
- تعهد طالب.
- إشعارات ولي الأمر بتكرار غياب طالب.
- تقرير عن سلوك الطلاب.
كيف تكون وكيل مدرسة ناجح؟
لتكون وَكيل مدرسة ناجح يجب عليك التّحلي بمجموعة من السمات والخصائص الشخصية والمهنية، وهي كالتالي:
- التواضع ولين الجانب.
- الثقة بالنفس.
- القدرة على الإدارة.
- تنظيم العمل.
- حل المشاكل المختلفة.
- التفكير العلمي السليم.
- اتخاذ القرار المناسب في التوقيت المُناسب.
- الإقناع.
- التوازن الانفعالي.
- التحلي بالأخلاق الحميدة.
- الحيادية والموضوعية.
- حب العمل.
مهام وكيل المدرسة حسب الدليل الإجرائي الجديد
تحرص وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية (Saudi) على توضيح كافّة المهام الموكلة إلى مدير المدرسة؛ كونه الشخص الثاني في التّسلسل الهرميّ داخل كُل مدرسة؛ يترتب عليه مجموعة من المهام وفق الدّليل الإجرائيّ الجديد المعتمد كلّ عام من قبل وزارة التعليم، ويُمكنكم الاطلاع على قائمة هذه المهام حسب الدليل الإجرائيّ المتاح عبر موقع وزارة التعليم السعوديّة مُباشرةً “من هُنا“.
“اقرأ أيضًا: مواعيد عمل مركز البصمة البيومترية الفروانية للنساء“
مهام وكيل المدرسة بالسعودية 1445
وتجدر الإشارة هُنا إن وكيل المدرسة يقوم بالعديد من الأعمال المهمة والرائعة في خدمة مصلحة التعليم، والوكيل الناجح هو من يتحلّى بأخلاقيات وظيفته ويكون قدوةً حسنة لمن بعده، ويُخصص ملف بي دي أف لجميع مَهمّات وكلاء المدارس، يُمكنكم الانتقال إليه مُباشرةً “من هُنا“، وذلك لمعرفة جميع ما يرتبط به من أعمال وصلاحيّات.
إلى هُنا يكون مقالنا شارف على النهاية؛ حيث قدّمنا من خلاله مهام وكيل المدرسة 1445 كاملةً، وهي مجموعة من الصلاحيّات والأعمال التي يُسندها مدير المدرسة إلى وكيله من أجل متابعتها والعمل على إنجازها حسب ما تقتضيه مصلحة العمل التربوي التعليمي.
